La facturation électronique va profondément transformer le fonctionnement des officines dans les années à venir. Cette évolution réglementaire, portée par l’administration fiscale, impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA – y compris les pharmacies – de s’équiper pour recevoir et émettre des factures électroniques selon un calendrier bien défini. Voici l’essentiel à retenir.
Qui est concerné par la réforme ?
La réforme concerne l’ensemble des entreprises soumises à la TVA et établies en France. Cela inclut :
- Les officines, en tant qu’acheteurs et vendeurs,
- Les laboratoires pharmaceutiques,
- Les grossistes répartiteurs,
- Les établissements de santé privés,
- Les centrales et groupements d’achat,
- Toutes les entreprises BtoB, y compris les TPE et indépendants.
Autrement dit, toute structure réalisant des transactions professionnelles devra se conformer à la nouvelle norme, sans exception.
Deux volets complémentaires : l’e-invoicing et l’e-reporting
La réforme s’articule autour de deux piliers :
Le e-invoicing : obligation d’émettre et de recevoir des factures au format électronique structuré pour les transactions BtoB domestiques. Les PDF classiques ou les factures papier seront bannis. Ces échanges devront passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), agréée par l’État.
Le e-reporting : il concerne les ventes BtoC (clients particuliers) et les opérations BtoB internationales. Bien que le format de facturation soit ici libre, certaines données devront être transmises à l’administration fiscale via une PDP.
Un calendrier à anticiper
La mise en œuvre se fera en deux temps :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, y compris les officines, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI seront, elles, déjà tenues d’émettre des factures électroniques à cette date.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission étendue à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
Cela laisse peu de temps pour s’adapter. Anticiper dès aujourd’hui est indispensable.
Les briques techniques de la réforme
La réussite de la réforme repose sur un écosystème interconnecté :
- Les PDP : Ce sont des plateformes privées certifiées par l’État. Elles ont pour mission d’assurer la transmission sécurisée des factures entre l’émetteur et le destinataire, tout en garantissant leur conformité aux exigences fiscales. Chaque entreprise devra s’y raccorder pour émettre et recevoir des factures.
- L’annuaire central : Il s’agit d’une base de données nationale qui répertorie toutes les entreprises, identifiées par leur SIREN/SIRET, et indique la PDP à laquelle elles sont rattachées. C’est cet annuaire qui permettra de diriger correctement les factures électroniques vers le bon destinataire.
- Le réseau PEPPOL : Dans le cadre de la réforme française, le réseau PEPPOL jouera un rôle de facilitateur en assurant l’interopérabilité entre les PDP. Son usage n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé.
Ce que cela implique pour votre pharmacie
Les officines devront :
- Mettre à jour leurs systèmes pour pouvoir recevoir et émettre des factures électroniques,
- Choisir une PDP compatible avec leur fonctionnement,
- Mettre à jour leurs informations dans l’annuaire central,
- Former leurs équipes à ces nouveaux outils.
Au-delà de l’obligation légale, cette réforme est une véritable opportunité :
- Moins d’erreurs de saisie,
- Meilleur suivi des paiements et des litiges,
- Meilleure visibilité sur la trésorerie,
- Conformité continue avec les exigences de l’administration.
Une opportunité à saisir
La facturation électronique ne doit pas être perçue comme une charge supplémentaire, mais comme un levier de simplification et de performance. Elle permet aux officines d’optimiser leur gestion administrative tout en se préparant aux exigences du numérique. Il est temps de s’y préparer activement pour transformer cette obligation en avantage compétitif.
