La réforme de la facturation électronique transformera profondément la gestion des flux de facturation pour les entreprises françaises. Elle s’appuie sur un écosystème structuré autour de plusieurs acteurs tels que le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes Agréées (PA, ex-PDP).
Son déploiement sera progressif et il tiendra compte de la taille des entreprises.
Calendrier de mise en œuvre :
• 1er septembre 2026 :
o Réception obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA
o Émission obligatoire pour les Grandes Entreprises (GE) et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI)
• 1er septembre 2027 :
o Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises
À moins d’un an de l’échéance, il est crucial d’engager dès maintenant les démarches nécessaires pour mettre votre entreprise en conformité.
Voici les 6 étapes prioritaires pour réussir cette transition.
Étape 1 : cartographier ses flux de facturation
Avant toute chose, il est important de recenser les flux actuels : clients, fournisseurs, formats (papier, PDF, EDI…), volumes et canaux. Cette cartographie permet d’identifier les processus à adapter et les zones de risque (fournisseur qui émet encore des factures papier, échanges internationaux, systèmes propriétaires, etc.).
Cette étape est importante car c’est elle qui permettra de commencer à dessiner la feuille de route de la mise en conformité de votre entreprise.
Étape 2 : auditer son système d’information
Un diagnostic technique vous permettra de vérifier si votre ERP, votre système de comptabilité et vos outils de dématérialisation de factures sont capables de traiter les formats socle (Factur-X, UBL, CII) et s’adaptent aux exigences de la réforme de la facturation électronique.
Les écarts détectés guideront vos choix : mise à jour des logiciels, ajout de connecteurs, intégration avec une Plateforme Agréée.
Étape 3 : sélectionner une Plateforme Agréée (PA)
Toutes les entreprises devront avoir sélectionné une Plateforme Agréée pour recevoir leurs factures selon les contraintes imposées par la réforme au plus tard pour le 1er septembre 2026. Choisir votre plateforme en amont vous permet de tester le circuit en avance de phase ainsi que de vous assurer d’être conforme en temps et en heure.
Vous pouvez vous baser sur un certain nombre de critères pour faire votre choix, tels que l’historique de l’entreprise, les fonctionnalités complémentaires à l’offre règlementaire, la liaison avec des connecteurs ERP, la sécurité des données (datacenters en France/Europe), la couverture internationale et qualité du support.
Étape 4 : former et mobiliser les équipes
La réforme de la facturation électronique impacte autant les directions financières et comptables que les services achats et IT. Informer et former les équipes sur cette nouvelle contrainte réglementaire, sur le nouveau mode de fonctionnement, mais surtout sur les nouveaux outils, garantit une adoption rapide et sereine. La mise en place de référents internes et de groupes de travail facilite la montée en compétences collective.
Étape 5 : déployer un pilote interne
Un pilote sur un périmètre restreint (panel de clients ou fournisseurs) permet de tester le nouveau fonctionnement de l’émission et/ou la réception de factures électroniques via une Plateforme Agréée, et ce en amont de la généralisation.
Cette phase de test permettra de mettre en exergue les potentiels points de blocage et vous offre le temps de corriger pour assurer la conformité de votre entreprise au 1er septembre 2026.
Étape 6 : structurer la gouvernance et le suivi
Un projet de cette ampleur nécessite une gouvernance claire : un chef de projet, une équipe pluridisciplinaire et des indicateurs de suivi. Une organisation claire et structurée vous assurera une montée en charge progressive et sécurisée, mais surtout un déploiement réussi.
Transformer la contrainte en opportunité
La réforme ne doit pas être vue comme une énième contrainte fiscale. En effet, elle est surtout une opportunité pour les entreprises d’optimiser leurs processus financiers. Automatisation, réduction des erreurs, traçabilité renforcée, sécurité et gain de temps sont autant de bénéfices pour les entreprises.
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